采购整套模具时,如何才能降低成本并赚钱

 2022-08-04 20:08:58  22 浏览  0 评论   赞

可事实真的是这样吗;第一,模具为什么要维修;第三,我们再说价格,模具维修,其实也是一个多品种小批量的情况;降低成本,不要仅仅理解成砍价

【推荐语】

杀头的生意有人做,亏本的生意没人做,这是古训。

企业总要盈利,供应商亏本不可能,但从哪里挣钱有讲究,可能是下一个订单,可能是另外一个客户。

因此,专业采购必须有能力回答:为什么是这个价格。按隔壁老王说法就是,死也要死个明白。

—宫迅伟

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有一次,我在审核模具维修订单时,突然发现有一张供应商的报价单中,利润那一栏的数字竟然为0。我连忙把采购员小张叫过来,我问他:“供应商做这订单不赚钱?”

小张摸摸后脑勺,看看我,回到:“是啊,领导,他是这么说的,供应商说他确实不赚钱。”

可事实真的是这样吗?

这种情况,相信大部分采购都遇到过,很多供应商都表示在亏本做,好像是在帮公司的忙,或者给了你一个很大的面子,忽悠采购员的情况屡试不爽。

采购整套模具时,如何才能降低成本并赚钱

图44415-1:

采购整套模具时,虽然采购金额比较大,但一来我们经常使用,二来成本分析得很透彻。

几家公司一报价,材料、工时费用一进行比较分析,基本上就清楚了,供应商的利润其实已经被我们压榨到极限了,只有很少的利润有空间。

本来以为那时候的模具降本不仅可以成为一个很大的亮点,可以给领导做一个完美的汇报。

然而财务做了一下统计,核算出了更改维修模具的费用。数据显示,上半年的模具更改维修费用超过了100万,而应当客户支付的部分,占比只有30%。

好不容易取得的成绩,几乎被抹杀了,这让我心里特别窝火。

花费努力降下来的模具成本,却又跑到维修里面去了。

所以,当时我下定决心要把工作重点放在审核模具维修的订单上。

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可是有一个很奇怪的事情,供应商的报价模板上,关于管理费用基本是8%,好像大家对这个都没有太大的异议。

供应商利润这一栏,他们都不是按照比例公式填写的,而是写明“供应商自填”,也就是说,供应商可以填写自己的利润额是多少。

那么,问题就来了:

有一家供应商的报价单,利润一栏为20%,我核算了一下,利润加上管理费和税,累计要占到报价的40%了,这还不算前面成本构成中的水分。那么这样看来,我保守估计,供应商的毛利在60%以上,这样的单子一审一个准。

而另外一家供应商报价中利润显示为0,管理费也是0,这不是糊弄我们吗?我看了他的报价base,前面的成本构成中都是水分。

我问采购员:“供应商不要利润跟你做生意,你信吗?你觉得合理吗?”

采购员回答:“我信,修模的都是不要利润合作的。”

我说:“难道供应商都是活雷锋?还是你觉得你和供应商的关系,或者供应商和我们公司的关系这么铁,值得他这么做嘛?还是你的个人魅力大?你有没有进行过成本分析呢?”

采购员哑言……

其实说到底,还是没能回答“为什么是这个价格”的问题!

回到宫老师在课堂中说的:“采购一定要相信,一定要讲清楚价格。”采购人员可以不用技术出身,也不一定专业,但是一定要细心,思考问题要有逻辑性。

当你打破砂锅问到底的时候,你会发现很多工作会更清楚,别人也挑战不了你。

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宫采道回复:

模具维修,管理起来相当不容易,因为品类众多,问题各不相同,往往又非常紧急,没有给采购留够充分的时间,价格有时候很难控制。

但解决问题还是需要多方面思考,从源头分析。

第一,模具为什么要维修?

是因为使用不当造成人为的损坏,还是正常磨损造成的。如果是使用不当,那么相关负责人需要解释和说明情况。

如果是正常的磨损,那么不要总在做纠正损后维修,要多做预防检修,定期维护和保养非常必要。提前排查出潜在问题,这样就可以避免一部分问题的产生。

就如同汽车需要定期去保养一样,虽然需要花费一些成本,但是如果不定期保养,更换备件,可能会造成一些部件老化的情况,影响功能,甚至减少使用寿命,出现突发故障,这些都会带来更大的损失和危害。

第二,要有指定的需求人。

如果采购部门每次都不质疑维修的需求,又有不同的人提出维修需求,而每次提需求的人都很着急,那么,模具维修很有可能就是一个黑洞。

不管有多少模具需要维修,最好只认一个人说话,谁批准维修申请,这笔费用就算在谁的头上,维修费用是生产制造的成本,是要考核设备部门或者生产部门的。

当然,在有的公司,设备部门直接归生产管,那就更好办了,生产部门的老大应对这笔费用负责。

第三,我们再说价格,模具维修,其实也是一个多品种小批量的情况。

一般没有专门经营模具维修业务的公司,都是制造模具的公司承接这样的业务,但是这个副业其实也挺费事。

采购可选择的范围不大,供应商报价高,有时候也是一种婉拒,价格多少是高,多少是低,很难有一个标准,有时候也会因为紧急的程度决定了价格的高低。

供应商选择好,管理就不会太累,和一两家供应商建立紧密的合作关系,建立信任,或许报价会更实在一点。

每次去分析报价,都要和供应商斗智斗勇,互相试探虚实。还要和供应商唇枪舌剑,费时费力,采购也累,不如花点时间去做别的,或许更值得。

要学扁鹊的那两个哥哥,大哥善于防患于未然,二哥善于把病消灭在萌芽之前。

如果把问题都留到采购端,搞不好采购可能又要背锅了。

还是那句话,降低成本,不要仅仅理解成砍价。

更多成本控制的问题,4月17日-18日,中采商学首席专家宫迅伟将在上海为大家带来精彩授课。如果你也想知道如何更好地回答“为什么是这个价格”;如果你也在为降本发愁;如果你也想系统学习成本控制的课程,可以关注公众号【宫迅伟采购频道】进行了解

转载请注明作者:Steven同学,来源:宫迅伟采购频道

 

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