一个项目从开始到结束需要经历的5个关键步骤

 2022-08-26 13:10:21  551 浏览  0 评论   赞

项目启动:任命项目经理,项目准备;项目的规划:风险管理,确定项目范围;项目的执行:激励团队;项目的监控:调整范围;项目收尾:完成项目内容

项目从开始到结束的流程,需要经历5个关键步骤,即项目启动、项目规划、项目执行、项目监控、项目收尾。下面我们详细介绍。

项目启动

1、任命项目经理:

项目经理和团队是项目的具体实施者,任命一位有责任心,专业能力强,善于沟通协调的项目经理,是项目成功的重要因素之一。

2、项目准备:

制定项目章程,确定约束条件与假设条件。3、跟利益相关人达成共识:

确定所有利益相关人,利益相关人的定义是积极参与到项目中,或因正面或负面影响项目的人或组织。确定主要利益相关人,主要利益相关人决定了项目的成功和失败。跟利益相关人进行访谈,充分了解他们对项目的期望、要求、建议。关键提示:跟利益相关人达成共识,是准备阶段最重要的工作,主要利益相关人决定了项目的成败,要充分了解他们的需求。

项目的规划

1、风险管理:将主要风险按照重要性排序,划分影响程度等级和可能性等级,制定应对策略和备选方案。

2、确定项目范围:界定项目的范围跟项目三要素的时间、成本、质量等息息相关,如果范围确定的比较大,意味着成本的提高和时间的延长,确定的范围不应受到外界影响而不断扩大。

3、任务分解,确定关键路径:将项目分解到若干任务中,预测每项工作所需时间。

4、制定和批准项目预算:制定预算,跟团队和利益相关方进行有效沟通,最后批准计划。

关键提示:对项目范围的界定非常关键,在实际情况中因为团队对项目的期望过高,以至于给项目组提出了很多要求,有些要求跟项目有关,有些要求可以通过另外的项目解决。

项目的执行

1、定期责任汇报机制:

定期机制包括每周的例会,每两周的小结,每月的总结等。每个人都有责任分工和个人目标,在例会上针对个人目标分析达成情况,并确定改进方法和时间表。操作方法:首先聆听,展现尊重,明确期望,承担责任,记录项目信息等。2、范围变更:对计划中的范围与实际情况相冲突的部分进行调整,并获得批准。

3、激励团队:通过竞赛等形式对团队在过程中进行激励。

4、强调项目方向和目标:在执行中始终聚焦在项目的方向和目标上,不要偏离目标。

关键提示:定期责任汇报机制是一个非常有效的项目执行方法,需要贯穿项目始终,其作用是让每一个成为承担起责任,及时发现问题,及时调整改进。

项目的监控

1、时刻注意项目状态:

监管你已经设立的流程和体系,始终保证执行不偏离轨道。做好应对变化的准备,特别需要具备预见性。监控贯穿在项目的每一个阶段,不能走极端,要么不管,要么管得太细,定期做好状态报告。2、让利益相关方了解项目状况,定期向利益相关方汇报项目进展,做好向上管理,让项目顺利有序开展。

3、调整范围:防止项目范围扩大,对不适合的内容范围进行适当调整。

4、始终保持质量标准的一致性。

关键提示:时刻注意项目的状态非常重要,既要把握执行不偏离轨道,又要对不确定性有预见性,因为项目规划再严密,在实施过程中也会出现不确定性。

项目收尾

1、完成项目内容:

确认完成项目范围,建立项目档案。公布项目成功,通过奖励和激励庆祝项目结束。2、余款回收

3、教训总结:记录应吸取的教训。

关键提示:在整个项目流程中,跟利益相关方的沟通,确定项目的范围,实行定期责任汇报机制,时刻注意项目的状态等,这些都是项目流程中非常关键的部分,需要特别关注。

项目收尾_一个项目从开始到结束需要经历的5个关键步骤

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