项目负责人在工作中会遇到哪些场景,如何完成项目

 2022-09-23 13:23:44  21 浏览  0 评论   赞

工作中有很多需要以项目合作方式来完成任务的情况,作为项目负责人你是否会经常碰到这些场景;目标一致性;计划性;沟通有效性;实时监督;最后

原创 职场清醒菌

工作中有很多需要以项目合作方式来完成任务的情况,作为项目负责人你是否会经常碰到这些场景:

1.明明你才是项目负责人,但是你的上司却天天盯你进程和人员安排。

2.项目组成员不服从你的协调,把你的安排当耳旁风。

3.项目进展缓慢,最终没办法按时完成预期。

项目负责人在工作中会遇到哪些场景,如何完成项目

图50960-1:

为什么会出现这种情况呢?

1.你的老板不清楚你的具体安排是什么,对你的项目能否顺利结束没有信心,所以就要天天过来盯着你。

2.项目组成员对各自的工作分工和业务目标不清晰。

3.项目没有详细的时间节点,不能时时把控进度,结果没办法保障。

但是工作中我们又需要经常以团队合作的方式,把几个各有优势的同事聚在一起,高效优质的完成一个项目,那怎么样能避免上述情况呢?

作为项目负责人,你需要做到以下几点:

1.目标一致性

项目负责人一定要明确项目的最终目标,同时还要及时、准确地传达给项目组所有成员。

这个过程要注意一点就是每个人对同一件事情的接受度和理解度是不一样,项目负责人一定要保证项目组成员对目标的理解是一致的,大家是在朝着一个目标一起努力。

2.计划性

项目负责人需要把项目目标分解成一个个小的任务目标,然后根据团队成员各自的优势,确定每个成员在各个小目标中的任务,需要完成的时间节点以及需要提交的成果物展示。

这样可以保证大家有计划有条理的进行工作,同时对项目做质量把控,而当某个节点出现问题的时候还可以及时找到负责的同学解决掉。

3.沟通有效性

项目成员明确自己的目标后,会习惯于埋头做事,只要是分到自己头上的任务,都可以尽心尽力地完成,但是做好了,却会忘记反馈给分配任务的人或者同步给继续操作的搭档,以至于浪费了一些时间。

作为项目负责人要多沟通,了解大家的进度,以便及时把需要转接给别人的任务同步给相应负责人,同时通过有效沟通,项目负责人也能及时了解到项目进行中遇到的问题,可以快速协调资源予以解决,为最终目标的实现提供保障。

4.实时监督

作为项目负责人要学会实施监督所有子任务的进展,定期check大家的任务是否按照计划完成,做好时间节点的把控,保证项目的准时交付。

项目负责人在工作中会遇到哪些场景,如何完成项目

图50960-2:

最后,建议项目负责人把沟通好的目标、工作计划和人员分配形成文字记录下来,并同步给自己领导和项目组成员,让大家更了解项目情况和工作进展。

这样领导知道了你的安排就不会天天盯着问进度,项目组成员也清楚了各自分工,可以各司其职完成目标。

 

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