Excel神技大放送！5个必学小技巧，让你秒变数据录入高手，错过悔终生！

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Excel秘籍大全，前言

在工作中，当我们需要录入数据的时候，那一些快速录入技巧肯定会大大节省我们的时间，提供我们的工作效率。

Excel秘籍大全，正文开始

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技巧一、重复录入数据

在我们需要录入的数据跟上一次相同，快捷键Ctrl+Shift+’可以实现这个问题。

图131553-1：

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技巧二、快速输入1~100序号

介绍一下使用公式，来进行隔行输入递增序号。

由于每隔一行产生一个序号值，因此前面介绍的操作方法都无法达成所需。

下面我们在首个单元格输入公式：

=IF(INT(ROW()/2)=(ROW()/2),ROW()/2,"")

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这个公式的含义是每隔一行递增1，row函数是返回所在单元格的行序号，它除以2会得到整数或小数为0.5的结果，当结果不为整数时，利用int函数是向下取整。

这时再利用if函数来返回两个结果，当“ROW()/2”的结果等于int取整的结果，也就是它的结果为整数，此时返回这个结果值，否则就返回空值。

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快速录入男女性别

自定义单元格格式，只需要2步操作就可以完成了。

1、选择要录入性别的单元格区域，选择设置单元格格式。

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2、在设置单元格对话框，选择自定义，在类型中输入 [=1]"男";[=2]"女"，这串代码的意思是输入"1"自动变成"男"；输入"2"自动变成"女"，这样是不是要比打字方便呢。

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下拉菜单更多选择

【性别】只分男和女；但是【学历】却有很多种！例如：本科、专科、硕士等！一个一个输入就太麻烦了，那么如何设置多个下拉选项呢？

首先，选中【学历】列，单击工具栏【下拉列表】按钮；

然后，勾选【从单元格选择下拉选项】，用鼠标单击：右侧按钮；

用鼠标框选：D2:D4单元格，结束确认；即可为下拉选项：添加所有学历！

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Excel下拉选择项怎么设置

【下拉列表】适用于：下拉选项比较多的情况，可以提升我们的工作效率！

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快速填充不相邻信息

如果需要在不连续的单元格中填充相同的数据或者公式，我们可以使用vlookup函数。具体的操作方法是：在需要填充的单元格中输入vlookup函数，然后设置查找范围和返回值范围，最后输入公式即可。这种方法适用于需要填充相同数据或者公式的情况，可以减少手动输入的工作量。

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