Excel达人必备！4个高效数据录入技巧，让你事半功倍！

技巧一:快速输入当前时间和日期

工作中可能经常需要输入当前时间和日

期，分别按以下两组快捷键就能够一次

插入,从自动输入的数据能够看出标准

日期和时间的格式分别是：年/月/日和

时:分结构。

图131557-1：

技巧二:批量输入相同内容

通常输入完一个数据，都是按Enter键结

束输入并移动到下一个单元格。但如果

先选中一个区域再输入，并且换成Ctrl+

Enter组合键结束，就能在选区内批量输

入相同内容。

[图1.jpg|]

技巧三:,批量选择数据区域

Office中绝大部分的操作都以选中对象

为前提。所以，选择数据是Excel中最高

频的操作之一。掌握批量选择的方法，

能够显著提升操作效率。

选择数据时，用得最多的快捷键就是Ctrl

和Shift。

单击选择一个单元格，按住 Shift键不

放,再单击另一个单元格,就能选中两

个单元格之间的整个连续区域。

而按住Ctrl键不放，拖曳鼠标则可以选中

多个不连续区域。如下图

[图2.jpg|选中A4,按住shift键，选中C14,A4和C14之间的单元格都被选中]

[图3.jpg|选中A4，按住shift,选中A10，两者之间的单元格被选中，按住ctrl,鼠标从B10拖到B14,两者之间的单元格被选中]

利用定位功能，还能按条件批量选中具

标区域。最常用到的就是选定所有空单

元格，然后批量输入相同内容，填补空

白单元格。

例如，先选定整列性别，然后定位到该

列中的所有空白，只要输入一个“男”，就

能批量填充到剩余的空单元格中。

[图4.jpg|]

技巧四:减少鼠标和键盘间的来回切换

普通人在输入数据时，总是依靠鼠标单

击选择单元格来切换输入的位置，如果

要录入大量数据时，在键盘和鼠标间来

回切换，也会严重影响效率。

更好的做法是，利用Tab键和Enter键来

移动位置。按一次Enter键向下移动一

格,按一次Tab键则向右移动一格，要向

相反方向移动时，先按住Shift键，再按

Enter键或Tab键即可。

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