数据录入提速秘籍！掌握这五招，效率翻倍，轻松应对海量数据处理挑战！

小伙伴们好啊，今天和大家分享几个数据有效性（也叫数据验证）的实用技巧，点滴积累，也能提高效率。

1、各项预算不能超过总预算

如下图所示，是某人的育儿计划表，从幼儿园到结婚计划预算180万元，要求各分项预算之和不能超过总预算。

[图0.jpg|]

选中B2:B7单元格区域，数据→数据验证→自定义，输入以下公式。

=SUM($B$2:$B$7)<=$D$2

[图1.jpg|]

设置完成后，B列各分项之和超过D2单元格的预算，就会弹出错误提示。

2、根据其他列内容限制输入

如下图所示，是某公司员工信息调查表，D列的配偶姓名填写时，要求C列的婚否一项中必须为“是”，否则禁止录入。

[图2.jpg|]

选中D2:D6单元格区域，数据→数据验证→自定义，输入以下公式。

=C2="是"

[图3.jpg|]

3、限制录入周末日期

如下图所示，是某人的工作计划表，B列的拟定日期填写时，要求不能录入周末日期。

[图4.jpg|]

选中B2:B6单元格区域，数据→数据验证→自定义，输入以下公式。

=WEEKDAY(B2,2)<6

[图5.jpg|]

WEEKDAY(B2,2) ，根据B2单元格的日期，返回对应的星期。第二参数使用2，用数字1~7来表示周一到周日。WEEKDAY(B2,2)<6，就是限定录入日期小于周六了。

4、动态扩展的下拉菜单

如下图所示，要根据A列的对照表，在D列生成下拉菜单，要求能随着A列数据的增减，下拉菜单中的内容也会自动调整。

[图6.jpg|]

选中要输入内容的D2:D10单元格区域，数据→数据验证→序列，输入以下公式。

=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)

图131550-1：

公式表示以A2作为基点，向下偏移0行，向右偏移0列，新引用的行数为COUNTA函数统计到的A列非空单元格个数，结果-1，是因为A1是表头，计数要去掉。

这样就是A列有多少个非空单元格，下拉菜单中就显示多少行。

好了，今天咱们的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠

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