Excel数据录入终极秘籍！8招在手，尤其第7招神秘绝技，让你的数据处理能力倍增！

今天我要与大家分享8个数据录入的小技巧，这些技巧能够在一定程度上提高我们的工作效率。首先，我们可以减少鼠标的使用频率。当我们录入完一个单元格的数据后，需要继续向下或向上录入数据时，很多人都习惯使用鼠标点选单元格然后输入，其实我们可以通过快捷键来快速跳到相应的单元格位置。按下Enter键可以向下移动，按下Tab键可以向右移动，这样在行方向录入完数据后，只需按下Enter键就能跳到下一行数据开始录入。

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其次，当录入的数据超过15位时，在Excel中会以科学计数法的方式显示，这就导致超过15位的数据都会自动设置为0。而这种情况在录入身份证号码和银行卡号等数据时尤为常见。解决办法是将数据区域的格式设置为文本格式，然后再进行数据输入，这样就能输入完整的号码了。接下来，我们可以快速输入当前时间。可以通过在单元格中输入=NOW()来获取当前时间，也可以使用快捷键Ctrl + Shift + ;来快速输入当前时间。另外，我们还可以批量为数据添加单位。

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首先，将不带单位的数据录入到表格中，然后选择想要添加单位的区域，按下Ctrl + 1调出格式窗口，选择自定义，在类型中输入0千克或0厘米，这样就能批量为数据添加单位了。这种方式只是在显示上添加了单位，并不影响数据的计算。如果我们需要频繁地录入某个数据，我们可以通过设置首字母来快速录入。例如，我们将"excel从零到一"的数据与"wwq"进行关联。

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首先，点击文件找到选项，然后点击选择，在自动更正选项中，在替换中输入"wwq"，在为中输入"excel从零到一"，点击确定。这样，我们只需要输入"wwq"，就会自动显示为"excel从零到一"。最后，我们可以拒绝录入重复值。我们可以使用数据验证来完成这个设置。在数据验证中选择“对这列重复元素的拒绝录入”，这样就可以在数据录入时进行重复值的拒绝录入。这些小技巧都是在日常数据录入中非常实用的，能够提高我们的工作效率和准确性。

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希望这些技巧能对大家有所帮助！标题：8个小技巧带你玩转Excel表格Excel表格作为办公软件中不可或缺的一员，它的强大功能为我们的工作提供了很多便捷，但也有许多人对于Excel中的一些小技巧并不熟悉。今天，我将为大家分享8个小技巧，带你玩转Excel表格。首先，我们需要对重复数据进行验证。选择所需要验证的数据区域，点击数据，找到“数据验证”，选择“自定义”，然后输入公式=COUNTIF($A$2:$A$9,A3)=1，点击确定。

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这将会限制你不能再录入重复的数据，其中$A$2:$A$9是你要设置的数据区域，需要选择绝对引用。接下来，我们可以针对Excel中常见的一些操作，进行更加便捷的处理，例如Excel表格复制。使用Ctrl + D快捷键可以复制当前单元格的格式和内容到下一行；使用Ctrl + R快捷键可以复制当前单元格的格式和内容到当前行的其他单元格。处理某些重要数据时，我们也许需要将某一行或某一列保护起来，不被误删或误改。

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可以选择行或列，点击鼠标右键，选择“格式单元格”，在“保护”选项中勾选“锁定”，然后再在工具栏上选择“工作表保护”，设定密码，即可将表格行或列进行保护。当Excel中出现一些数据错误或冗余数据时，我们可以使用Excel的“查找与替换”功能。在“开始”选项卡中点击“查找与替换”，输入要查找或替换的内容，点击“替换”，即可完成替换操作。如果需要对Excel表格中的数字进行一些特殊的处理，如金额数字自动加上货币符号，使用“合并和中心”功能即可。

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先选择你要格式化的数字所在的单元格，然后选择“开始”选项卡，点击“合并和中心”，选择“货币”即可。当然，在Excel中，我们也可以实现多个单元格的自动合并。选择你要合并的单元格所在列或所在行，然后再点击“开始”选项卡上的“合并和中心”按钮，选择“合并单元格”，即可将这些单元格自动合并。在Excel中另一项实用的小技巧是可以通过筛选功能快速找到所需要查看的数据。

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选中所需要处理数据区域，然后选择“开始”选项卡上的“筛选”按钮，选择“筛选”，即可根据条件来筛选数据。最后一个小技巧是通过Excel的“条件格式”功能设置某些单元格的颜色和字体。选择所需要做条件格式的单元格，然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”，然后选择“颜色标度”，就可以将这些单元格自动上色了。以上就是我为大家分享的8个小技巧，希望这些小技巧能够帮助你快速地处理Excel表格中的数据，为工作提供更大的便捷。

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