Excel数据可视化大师课：轻松打造专业级统计图表，让数据说话更有力！

营销部工作人员为了了解业务员个人销售情况，需要定期对每个人的销售业绩进行汇总，据此调查业务员的工作能力：

一、创建图表

在Excel2016中创建图表的方法非常简单，因为系统自带了很多图表类型，用户只需根据实际需要进行选择即可。创建了图表后，我们还可以设置图表布局，主要包括调整图表大小和位置、更改图表类型、设计图表布局和设计图表样式；

1、插入图表：插入图表的具体步骤如下：

打开实例文件，切换到“销售统计图表.xlsx”中，选中单元格区域A1:B11，切换到【插入】选项卡，单击【图表】组中的【插入柱形图或条形图】按钮，从弹出的下拉列表中选择【簇状柱形图】选项;即可在工作表中插入一个簇状柱形图；

此外，Excel的【推荐的图表】功能，可针对数据推荐最合适的图表。通过快速预览查看数据在不同图表中的显示方式，然后选择更适合表数据的图表；

选中单元格区域A1:B11,切换到【插入】选项卡，单击【图表】组中的【推荐的图表】按钮；

弹出【插入图表】对话框，自动切换到【推荐的图表】选项卡中，在其中显示了推荐的图表类型，我们可以选择一种合适的图表类型，单击【确定】按钮即可；

2、调整图表的大小和位置：为了使图表显示在工作表中的合适位置，我们可以对其大小和位置进行调整，具体操作步骤如下：

选中要调整大小的图表，此时图表区的四周会出现8个控制点，将鼠标指针移动到图表的右下角，此时鼠标指针变成可拉伸形状，按住鼠标左键，调整到合适的大小释放鼠标左键即可；

将鼠标指针移动到要调整位置的图表上，按住鼠标指针变成可拖动形状，按住鼠标左键并拖动到合适的位置释放鼠标左键即可。

3、更改图表类型：如果我们对创建的图表不满意，还可以更改图表类型。

选中柱形图，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【更改图表类型】菜单项；

弹出【更改图表类型】对话框，切换到【所有图表】选项卡中，在左侧选择【柱形图】选项，然后单击【簇状柱形图】按钮，从中选择合适的选项；

单击【确定】按钮，即可看到更改图表类型的设置效果

4、设计图表布局：如果我们对图标布局不满意，也可以进行重新设计，设计图表布局的具体步骤如下：

选中图表，切换到【图表工具】栏中的【设计】选项卡，单击【图标布局】组中的【快速布局】按钮，从弹出的下拉列表中选择选择【布局3】选项；

即可将所选的布局样式应用到图表中；

5、设计图表样式：Excel2016提供了很多图表样式，我们可以从中选择合适的样式，以便美化图表，设计图表样式的具体步骤如下：

选中创建的图表，切换到【图表工具】栏中的【设计】选项卡，单击【图表样式】组中的【其它】按钮；

从弹出的下拉列表中选择【样式4】选项；

此时，即可将所选的图表样式应用到图表中；

图106117-1：

二、美化图表

为了方便创建的图表看起来更加美观，我们可以对图表标题和图例、图表区域、数据系列、绘图区、坐标轴、网格线等项目进项格式设置；

1、设置图表的标题和图例：具体步骤如下：

打开实例文件，将图表标题修改为“上半年销售总额”，选中图表标题，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【黑体】选项，在【字号】下拉列表中选择【18】选项，然后单击【加粗】按钮，撤销加粗效果；

选中图表，切换到【图表工具】栏中的【设计】选项卡，单击【图标布局】组中的【添加图表元素】按钮，从弹出的下拉列表中选择【图例】-【无】选项；

返回工作表中，此时原有的图例就被隐藏起来了；

2、设置图表区域格式

选中整个图表区，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【设置图表区域格式】菜单项；

提示：选中图表，切换到【图表工具】栏中的【格式】选项卡，在【当前所选内容】组中的【图表元素】下拉列表中，即可准确选择图表区、绘图区等图表元素。

弹出【设置图表区格式】任务窗格，切换到【图表选项】选项卡，单击【填充】按钮，在【填充】组合框中选中【渐变填充】单选框，然后在【预设渐变】下拉列表中选择【中等渐变—个性色6】选项；

在【角度】微调框中输入“320°”，然后在【渐变光图】选项组中选中“停止点2（属于3）”，左右拖动滑块将渐变位置调整为“30%”。

返回工作表中，即可看到设置效果；

3、设置绘图区格式：具体步骤如下：

选中绘图区，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【设置绘图区格式】菜单项；

弹出【设置绘图区格式】任务窗格，单击【填充】按钮，在【填充】选项组中选中【纯色填充】单选钮，然后在【颜色】下拉列表中选择【蓝色，个性色1，浅色60%】选项；

返回工作表中，即可呈现设置效果；

4、设置数据系列格式：具体步骤如下：

选中任意一个数据系列，然后单击右键，从演出的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】菜单项；弹出【设置数据系列格式】任务窗格，单击【系列选项】按钮，在【系列选项】选项组中的【系列重叠】微调框中输入“-50%”，【分类间距】微调框中输入“50%”。

返回工作表中，即可呈现设置效果；

5、设置坐标轴格式，具体步骤如下：

选中垂直（值）轴，从弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】菜单项；

弹出【设置坐标轴格式】任务窗格，切换到【坐标轴选项】选项卡，单击【坐标轴选项】按钮，在【边界】选项组中的【最大值】文本框中输入“2000000”

返回工作表中，即可呈现设置效果；

6、添加数据标签：

切换到【图表工具】栏中的【设计】选项卡，单击【图表布局】组中的【添加图表元素】按钮，从弹出的下拉列表中选择【数据标签】—【其他数据标签选项】选项；

弹出【设置数据标签格式】任务窗格；切换到【标签选项】选项卡中，单击【标签选项】按钮，在【标签包括】选项组中选中【系列名称】复选框，撤选【值】和【显示引导线】复选框，在【标签位置】选项组中选中【数据标签外】单选钮；

关闭该任务窗格，即可修改一个系列，按照相同的方法依次为所有系列添加数据标签，即可查看最终设置效果；

7、设置网格线格式：具体步骤如下：

切换到【图表工具】栏中的【设计】选项卡，单击【图表布局】组中的【添加图表元素】按钮，从弹出的下拉列表中选择【网格线】—【更多网格线选项】选项；

弹出【设置主要网格线格式】任务窗格，单击【线条】按钮，在【线条】选项框中选中【无线条】单选钮；绘图区中的网格线就被隐藏起来了，图表美化完毕，即可看到最终美化效果；

三、创建其它图表类型

在实际工作中，除了经常使用柱形图以外，我们还会用到折线图、饼图、条形图、面积图、雷达图等常见图表类型；创建其它图表类型的具体步骤如下：

选中单元格区域A1:B11，然后插入一个折线图并进行美化；

重新选中单元格区域A1:B11，然后插入一个三维饼图并进行美化；

重新选中单元格区域A1:B11，然后插入一个二维簇状条形图并进行美化；

重新选中单元格区域A1:B11，然后插入一个二维面积图并进行美化；

重新选中单元格区域A1:B11，然后插入一个填充雷达图并进行美化；

[图1.jpg|]

[图2.jpg|]

[图3.jpg|]

想系统学习Excel办公应用技能的童鞋请至网易云课堂官网或APP首页搜索“霞霞”或至CSDN及腾讯课堂官网或APP首页搜索“陈明霞”，选中下拉课程加入学习即可哦~

也可以加入函数交流群一起分享学习经验哦，群号：855744461

侵权告知删除：yangzy187@126.com

转载请注明：网创网 www.netcyw.cn/b106117.html