Excel数据录入零错误秘籍！【数据有效性】精准把关，让你的数据准确无误！

数据录入到Excel无非两种途径：

系统导入：大中型企业的生产运营数据有ERP系统管理，需要时导出到Excel。

手动输入：这是最原始的方式。

系统导入当然不用担心数据错误，即使错了也是系统的问题。手动输入就存在输入错误的风险。

【数据验证】功能是Excel中的一个强大的工具，它可以让我们定义输入内容的数据类型和输入范围等，从而防止我们输入错误的数据。

路径：【数据】选项卡→【数据工具】→如图所示按钮

[图0.jpg|数据验证]

下面是一些常见的数据验证的使用方法：

设置数据类型

如果定义为数字，则只能输入数字，否则就会提示错误信息；

如果定义为文本，则只能输入文字，否则就会提示相应的错误。

[图1.jpg|设置数据类型]

设定输入范围

在数据验证中还可以设置输入范围，这可以确保用户输入的内容符合要求。

如果定义为输入范围，则只能在指定的范围内输入数据，否则就会提示错误信息。

[图2.jpg|设定输入范围]

定义限制条件

在数据验证中还可以定义限制条件。当用户输入的数据不符合规定的限制条件时，会提示相应的错误信息。

例如，公司中有一些数据不能重复，因此在限定条件中设置不允许重复输入即可。

其他

除了上述的常规设置外，还有一些其他的有用的设置方法可以用来改进数据输入的精度。例如，设定输入时的其他提示信息、设定是否允许为空值和如何处理错误输入等。

以录入如下表格为例，分别对四项内容进行数据验证来防止输入错误数据。

[图3.jpg|数据录入]

通过设置公式来防止输入重复姓名：

=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)=1[图4.jpg|设置公式防止重复]

给性别设置下拉菜单，只能选择“男”，“女”，防止输入其他的字符，同时还能提高效率。

[图5.jpg|下拉菜单]

把年龄设限定为整数，并且在1~100之间

[图6.jpg|限定年龄]

限定手机号码的长度为11。

图131579-1：限定手机号码长度

效果如动图所示，输入不符合条件的数据时会报错或终止。

[图8.jpg|数据验证效果]

侵权告知删除：yangzy187@126.com

转载请注明：网创网 www.netcyw.cn/b131579.html