上篇文章主要讲了WPS OFFICE表格内数据快速录入方法,这篇文章我们接着来看WPS OFFICE表格内数据规律性的录入方法,也称智能填充。
#头条创作挑战赛
WPS OFFICE表格内使用智能填充命令(快捷键CTRL+E)可通过比对字符串之间的规律,快速填充单元格。
常见用法如下:
提取字符(常用于提取身份证号中的生日信息)
如下图所示:在WPS OFFICE表格内字符串相同的情况下,如果想提取中间两个数字在另一列,此时可以先把第一行的中间2个数字填入单元格内。
[图0.jpg|]
此时在WPS OFFICE表格内选择“开始”面板内“智能填充”命令或者快捷键CTRL+E(加号不需要输入)。
[图1.jpg|]
此时单元格内自动输出提取出的字符。

图131568-1:
如果在字符串不同的情况下,也可以提取,按首个顺序进行提取。
[图3.jpg|]
替换字符(常用于加密的情况)
如下图所示:在WPS OFFICE表格内字符串相同的情况下,如果想把中间两个数字替换成其他字符,比如“&”,此时可以先把替换后的字符先输入单元格中。
[图4.jpg|]
接着用同样的操作,在WPS OFFICE表格内选择“开始”面板内“智能填充”命令或者快捷键CTRL+E(加号不需要输入),此时单元格内输出情况如下图所示:
[图5.jpg|]
需要注意的是,此时在WPS OFFICE表格内字符串不同的情形下,无法应用此命令,
[图6.jpg|]
添加字符
如下图所示:在WPS OFFICE表格内字符串相同的情况下,如果想把数字均加上括号,此时可以先把加上括号后的内容输入单元格中。
[图7.jpg|]
需要注意的是直接加括号的话,WPS OFFICE表格会显示负数,此时需要将单元格格式设置为“文本”。
还是同样的操作,在WPS OFFICE表格内选择“开始”面板内“智能填充”命令或者快捷键CTRL+E(加号不需要输入),此时单元格内输出情况如下图所示:
[图8.jpg|]
此时字符串不同的话,也可应用此命令。
[图9.jpg|]
合并字符
同样的,在WPS OFFICE表格内操作方法不再重复讲述了,效果如下图所示:
[图10.jpg|]
[图11.jpg|]
重组字符
简单说下用法如下图所示:
[图12.jpg|]
[图13.jpg|]
好了,以上就是这篇文章的主要内容,这篇文章主要讲了WPS OFFICE表格内数据规律性的录入方法,也称智能填充。下篇文章我们接着来看WPS OFFICE表格内的各种填充方法。#头条创作挑战赛
来源:今日头条
作者:不想躺平的你
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标题:WPS OFFICE表格系列课程:(9)快速录入数据2
原文:https://www.toutiao.com/article/7321984668352479781
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