WPS OFFICE表格进阶秘籍(9):解锁快速录入数据2.0,让你的数据处理速度再提速!

 2026-01-31 11:11:42  2 浏览  0 评论   赞

上篇文章主要讲了WPS OFFICE表格内数据快速录入方法,这篇文章我们接着来看WPS OFFICE表格内数据规律性的录入方法,也称智能填充。

#头条创作挑战赛

WPS OFFICE表格内使用智能填充命令(快捷键CTRL+E)可通过比对字符串之间的规律,快速填充单元格。

常见用法如下:

提取字符(常用于提取身份证号中的生日信息)

如下图所示:在WPS OFFICE表格内字符串相同的情况下,如果想提取中间两个数字在另一列,此时可以先把第一行的中间2个数字填入单元格内。

[图0.jpg|]

此时在WPS OFFICE表格内选择“开始”面板内“智能填充”命令或者快捷键CTRL+E(加号不需要输入)。

[图1.jpg|]

此时单元格内自动输出提取出的字符。

WPS OFFICE表格进阶秘籍(9):解锁快速录入数据2.0,让你的数据处理速度再提速!

图131568-1:

如果在字符串不同的情况下,也可以提取,按首个顺序进行提取。

[图3.jpg|]

替换字符(常用于加密的情况)

如下图所示:在WPS OFFICE表格内字符串相同的情况下,如果想把中间两个数字替换成其他字符,比如“&”,此时可以先把替换后的字符先输入单元格中。

[图4.jpg|]

接着用同样的操作,在WPS OFFICE表格内选择“开始”面板内“智能填充”命令或者快捷键CTRL+E(加号不需要输入),此时单元格内输出情况如下图所示:

[图5.jpg|]

需要注意的是,此时在WPS OFFICE表格内字符串不同的情形下,无法应用此命令,

[图6.jpg|]

添加字符

如下图所示:在WPS OFFICE表格内字符串相同的情况下,如果想把数字均加上括号,此时可以先把加上括号后的内容输入单元格中。

[图7.jpg|]

需要注意的是直接加括号的话,WPS OFFICE表格会显示负数,此时需要将单元格格式设置为“文本”。

还是同样的操作,在WPS OFFICE表格内选择“开始”面板内“智能填充”命令或者快捷键CTRL+E(加号不需要输入),此时单元格内输出情况如下图所示:

[图8.jpg|]

此时字符串不同的话,也可应用此命令。

[图9.jpg|]

合并字符

同样的,在WPS OFFICE表格内操作方法不再重复讲述了,效果如下图所示:

[图10.jpg|]

[图11.jpg|]

重组字符

简单说下用法如下图所示:

[图12.jpg|]

[图13.jpg|]

好了,以上就是这篇文章的主要内容,这篇文章主要讲了WPS OFFICE表格内数据规律性的录入方法,也称智能填充。下篇文章我们接着来看WPS OFFICE表格内的各种填充方法。#头条创作挑战赛

来源:今日头条

作者:不想躺平的你

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标题:WPS OFFICE表格系列课程:(9)快速录入数据2

原文:https://www.toutiao.com/article/7321984668352479781

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