EXCEL绝技揭秘：“记录单”在手，数据录入快又准，效率翻倍！

今天给大家分享两个在处理数据中比较常用的功能。

·第一个是借助记录单快速准确的输入数据。

·第二个就是给工资条，是员工比较多的情况下给工资条加重复的表头。

大家可以看一下给大家展示的效果，这是第一类效果。第一个效果看着比较拥挤，效果不是很好，但是当然有的企业用。第二个给大家展示效果，就在它的基础上再多一个空白，一个空行，看着稍微效果好一点。

通过快捷的方式能迅速的完成，不管有多少名员工都能快速的来完成。员工少用复制粘贴稍微还好一点，人员少人员多不建议用复制粘贴，工作量太大太累。

下面第一个先给大家展示一下，第一个借助记录单来快速准确的输入数据。大家来看一下，可以借助记录单来输入工资表，也可以来输入采购单或者销售数据等等的统计，都可以来完成的，包括员工信息的采集都是全部都可以的。

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首先我先来跟大家说一下，因为不管是wps还是excel，记录单功能被隐藏了，需要进行第一个用之前先把它调出来，调的路径给大家放到下面了，自己来操作。我给大家演示一遍，wps和excel的路径都是一模一样的。

我给大家演示一下，把它放到数据菜单的最后边，就这个位置。

·首先点击文件，选项左边的自定义功能区，把常用命令更换成第二个不在功能区中的命令，往下面点下拉菜单去找记录单。

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·记录单选中以后把它添加到右边的数据下面，选中最后一个，点击新建组。这时候选中了新建组了左边，选中记录单右边，选中了新建组的点击添加，就从左边添加到右边了。

·然后把新建组的名字改一下，改成记录单当然不改也可以，改成记录单显得专业。确定，点完以后千万记得点一下确定。

·最后确定，大家看一下这个位置，光标的电脑的右上角会出现一个记录单，点击确定，神奇的功能出现了，记录单出来了。在用的时候一定要选中数据的表头，不要乱写，选中这个区域点一下，记录单会提示不能用。

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·现在点击公号，点击公号，进，我一选就出来了，先不要输入。

·大家在调用之前还是建议先输一个人的工资，比如零零一号张三先输入进去，因为这个里边要用到函数，比如英发合计，前面的增项加起来用到函数了。社保和公积金根据基本工资的比例百分之十五和百分之十的比例，我也设置好函数的计算了。

图131558-1：

·然后还有应扣合计和施发合计减项也设计好，也求和了，一施发合计也算出来了，有里边的函数。第一个人的工资提前设置好，设置好以后选中表头，点击记录单，再用记录单，这样里边有些项目会自动的进行计算。

·假如要输零零二号员工，第一步先点击下新建零零二，然后点击table键，不要再用光标点，用鼠标点太慢了。比如财务部给大家演示两遍，姓名李四，基本工资假如是七千五，绩效工资二五零零，出差补助，我随便书做一次数据没有什么意义，作为参考。

·大家来看一下，应发合计社保公益金和应扣实发，这个里边在第一个张三的里边已经设置好它的函数来计算了，在记录单里边就不用让你输了，它会自动的进行核算。个税输入六十五，输完以后点击一下回车键，大家看一下全部自动进行计算了。

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·再给大家输入一个零零三，比如销售部。最后给大家演示一遍，王无基本工资，出差补助，交通补助全勤奖，个税，输完以后回车就全部出来了。

·如果输完以后突然发现零零二号输错了，可以点一下上一条，零零三，零零二输错了是基本工资，应该是八千的，输错了直接在这修改，输入八千，基本工资，输完以后千万记住一定要按回车键，回车键。

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·大家看一下李四的基本工资从七千五变成了八千了，全部都计算出来了，这是他的输入的功能。

·大家输入完以后在进行查询的时候还有一个功能就是查询，假如有一万名员工的工资要查询，查询的时候大家在输入和查询的时候中间一定要把记录单关闭以后重新打开，不然容易出错，千万不要连着操作，我现在已经关闭了，在查询的时候把它关闭以后重新打开记录单。

·在查询的时候第一步是点一下这个条件，比如要查谁工号，要查零零二的李四的工号是零零二，输完以后按一下回车键，记录单里边就出现他的工资了，社保全部都出来了。

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这是第一种，这是他的第一个查，通过工号来查，还可以通过什么？不通过工号。通过姓名来查，也可以查出来比如查王五的，输完以后姓名输完以后点一下回车键，那么玩物的基本信息，整个工作的基本信息就出来了。

这个就给大家讲的一个记录单，它的功能非常的强大，大家一定要学会举一反三。我给你讲了工资，你要会在工作中不管是员工的基本性，还是一些数据的统计，全部都能用，大家要学会举一反三，我只给你起到一个抛砖引玉的作用。

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