Excel自动化新境界!总表录入数据,分表自动更新,效率提升不是梦!

 2026-01-31 11:29:04  3 浏览  0 评论   赞

在日常办公中,我们经常需要在总表和分表中同时录入数据,通常都是先在总表中录入完成数据,然后再找到对应分表重新再输入一次,这样就十分浪费时间,那么为了提高办公效率,能不能在总表录入数据时,使分表也自动更新数据呢?接下来就给大家分享一下在Excel中设置总表录入数据,分表自动更新的方法。#excel#

[图0.jpg|封面]

方法步骤

1、打开Excel表格,先全部选中总表数据内容,然后按【Ctrl+T】打开“创建表”对话框,再点击【确定】,将总表转换成超级表。

Excel自动化新境界!总表录入数据,分表自动更新,效率提升不是梦!

图131589-1:图1

[图2.jpg|图2]

2、单击选中总表任意单元格,点击【插入】-【数据透视表】,在弹出的“创建数据透视表”对话框中,点击【确定】,创建一个数据透视表。

[图3.jpg|图3]

[图4.jpg|图4]

3、在数据透视工作表中,将“数艳之汽据透视表字段”框内所有字段勾选,再将“列”和“值”栏内所有项目都拖动到“行”栏内

[图5.jpg|图5]

[图6.jpg|图6]

4、点击【数据透视表工具/设计】选项卡,在“布局”栏中:

①点击【分类汇总】-【不显示分类汇总】

②点击【总计趣毙】-【对行和列禁用】

③点击【报表布局】-【以表格形式显示】

[图7.jpg|图7]

[图8.jpg|图8]

[图9.jpg|图9]

5、在“数据透视表字段”框内,将“月份”拖动到“筛选器”内,然后点击【数据透视表工具/分析】-【选项】-【显示报表侧廊筛选页】,在弹出的对话框中点击【确定】,这样就按“月份”创建分表完成。

注:表格根据什么项目创建分表,就将此项目拖动到“筛选器”内。

[图10.jpg|图10]

[图11.jpg|图11]

6、全选新创建的分表工作表,然后根据自行需求统一设置好分表样式,这样在总表中录入数据,在对应的分表表格内单击鼠标右键点击【刷新】,分表就自动更新数据了。

[图12.jpg|图12]

来源:今日头条

作者:系统正在升级inglk

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标题:Excel如何设置总表录入数据,分表自动更新?

原文:https://www.toutiao.com/article/7324979746771878439

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