每日精进!Excel数据录入秘籍,每天一点小进步,职场效率大飞跃!

 2026-01-31 11:05:35  2 浏览  0 评论   赞

文本型数字数字格式

我们在套入公式统计数据时,有时候会发现统计的数据会出错,这是因为我们在录入数据时可能讲数据录入为文本格式

操作:

1、选中所有左上角带绿色小三角的单元格

2、鼠标移动到左侧黄色感叹号的地方,进行错误检查,会显示错误的原因

[图0.jpg|]

3、点击下拉三角,点击转换为数字

此时文本型数字就转化成数字格式了,此时,套用的公式也会得出正确的结果

快速取消合并单元格

合并单元格在对已合并的数据进行筛选时,没有办法筛选中所有的数据,可能会对数据产生影响,如果取消合并单元格,空白的单元格应该怎么快速填充?

[图1.jpg|]

操作:

1、选择所有已合并的单元格

2、点击取消合并

[图2.jpg|]

3、点击查找和选择,定位条件,选择空值-点击确定

[图3.jpg|]

[图4.jpg|]

4、在空白单元格输入=号,点击上一个相邻单元格

5、按住Ctrl+Enter 就可以填充空白单元格

去除文本中的多余空格

比如说两个字的名字中间加入空格,让名字对齐,但是在筛选和统计时,无法识别,此时我们需要去掉多余的空格部分

操作:

1、选中带空格的单元格

[图5.jpg|]

2、点击查找和选择,点击替换,在查找内容中输入空格,在替换内容中不输入内容,点击全部替换

[图6.jpg|]

规范输入日期

我们在输入日期时,有时候会用/,比如2023/7/1,有时候会用点,比如2023.7.1,但是在Excel并不能识别点的日期,所以在筛选日期时就会出错,那如何统一日期格式呢?

操作:

1、选择不规范的日期单元格

[图7.jpg|]

2、点击数据选项卡中的分列

[图8.jpg|]

3、选择分割符号,点击下一步

[图9.jpg|]

4、具体分隔符号不做处理,点击下一步

5、在列数据格式中选择日期,完成

规范输入日期_每日精进!Excel数据录入秘籍,每天一点小进步,职场效率大飞跃!

来源:今日头条

作者:小意达的向日葵

点赞:3

评论:0

标题:每天学习一点点-Excel-数据录入

原文:https://www.toutiao.com/article/7275252799523570228

侵权告知删除:yangzy187@126.com

图131554-1:

转载请注明:网创网 www.netcyw.cn/b131554.html

()
发表评论
  • 昵称
  • 网址
(0) 个小伙伴发表了自己的观点
    暂无评论

Copyright © 2018-2022 小王子工作室 版权所有 滇ICP备14007766号-3 邮箱:yangzy187@126.com