文本型数字数字格式
我们在套入公式统计数据时,有时候会发现统计的数据会出错,这是因为我们在录入数据时可能讲数据录入为文本格式
操作:
1、选中所有左上角带绿色小三角的单元格
2、鼠标移动到左侧黄色感叹号的地方,进行错误检查,会显示错误的原因
[图0.jpg|]
3、点击下拉三角,点击转换为数字
此时文本型数字就转化成数字格式了,此时,套用的公式也会得出正确的结果
快速取消合并单元格
合并单元格在对已合并的数据进行筛选时,没有办法筛选中所有的数据,可能会对数据产生影响,如果取消合并单元格,空白的单元格应该怎么快速填充?
[图1.jpg|]
操作:
1、选择所有已合并的单元格
2、点击取消合并
[图2.jpg|]
3、点击查找和选择,定位条件,选择空值-点击确定
[图3.jpg|]
[图4.jpg|]
4、在空白单元格输入=号,点击上一个相邻单元格
5、按住Ctrl+Enter 就可以填充空白单元格
去除文本中的多余空格
比如说两个字的名字中间加入空格,让名字对齐,但是在筛选和统计时,无法识别,此时我们需要去掉多余的空格部分
操作:
1、选中带空格的单元格
[图5.jpg|]
2、点击查找和选择,点击替换,在查找内容中输入空格,在替换内容中不输入内容,点击全部替换
[图6.jpg|]
规范输入日期
我们在输入日期时,有时候会用/,比如2023/7/1,有时候会用点,比如2023.7.1,但是在Excel并不能识别点的日期,所以在筛选日期时就会出错,那如何统一日期格式呢?
操作:
1、选择不规范的日期单元格
[图7.jpg|]
2、点击数据选项卡中的分列
[图8.jpg|]
3、选择分割符号,点击下一步
[图9.jpg|]
4、具体分隔符号不做处理,点击下一步
5、在列数据格式中选择日期,完成

来源:今日头条
作者:小意达的向日葵
点赞:3
评论:0
标题:每天学习一点点-Excel-数据录入
原文:https://www.toutiao.com/article/7275252799523570228
侵权告知删除:yangzy187@126.com
图131554-1:
转载请注明:网创网 www.netcyw.cn/b131554.html



